Przepis co dokładnie to wyjaśnia to "Zasady tworzenia i działania hufca":
-
Zespoły hufca powołuje i rozwiązuje oraz określa zakres kompetencji komenda hufca, a ogłasza rozkazem komendant hufca.
-
W zależności od potrzeb, możliwości i tradycji hufca komenda hufca może powierzyć realizację części zadań komendy hufca namiestnictwom bądź zespołom instruktorskim hufca. W szczególności:
-
namiestnictwom – zuchowemu, harcerskiemu, starszoharcerskiemu, wędrowniczemu,
-
zespołom – programowemu, organizacyjnemu, kwatermistrzowskiemu, zagranicznemu, ds. promocji, komisji historycznej, inspektoratom, sztabom i innym.
(...)
Rozdział IV
Organizacja pracy zespołów hufca
§ 11
-
Realizując statutowe obowiązki komenda hufca może powoływać stałe bądź doraźne zespoły robocze.
-
Komenda hufca powołując zespół roboczy określa jego skład personalny, kompetencje (regulamin pracy) oraz wskazuje odpowiedzialnego członka komendy hufca, który nadzoruje
i wspiera pracę zespołu.
-
Powołanie zespołu i regulamin jego działania komendant hufca podaje do wiadomości
w rozkazie.
(...)
Komenda zlotu np. z okazji 100-lecia jest doraźnym zespołem (sztabem lub innym, zależnie od nomenklatury lokalnej) odpowiedzialnym za zorganizowanie zlotu 100-lecia, więc powołuje ją komenda hufca.