Sprawę reguluje instrukcja w sprawie przydziału służbowego i przynależności do jednostek członków ZHP, rozdział "Tryb zmiany przydziału służbowego członków ZHP". Najważniejsze informacje:
(...)
20. Instruktor może zmienić przydział służbowy, jeżeli:
1) złoży właściwemu komendantowi oświadczenie o zmianie przydziału służbowego,
2) komendant jednostki, do której ma nastąpić przeniesienie, wyrazi zgodę na przyjęcie instruktora.
21. W przypadku zmiany przydziału służbowego przez członka ZHP z otwartą próbą na stopień instruktorski zachodzi konieczność porozumienia się przewodniczących komisji stopni instruktorskich, co do dalszego realizowania próby.
22. Informacja o zmianie przydziału służbowego ogłaszana jest w rozkazie:
1) właściwego komendanta jednostki, z której instruktor przeszedł, podając jednocześnie informację, o jednostce, do której został przeniesiony,
2) właściwego komendanta jednostki, do której instruktor przeszedł, podając jednocześnie informację, z której jednostki został przeniesiony.
(...)
24. Zmianę przydziału służbowego członka ZHP odnotowuje się we właściwych rejestrach członków oraz w Ewidencji ZHP, kartotekach instruktorskich oraz legitymacji zucha, książeczce harcerskiej, książeczce instruktorskiej.
Nie ma wzoru oświadczenia, ale wystarczy podać informację dokąd się przenosisz i że jest zgoda drugiej strony. Oświadczenie składa się dotychczasowemu komendantowi hufca.