Cytując za serwisem MEN:
Zgodnie z ustawą o systemie oświaty, art. 92a. ust. 1. w czasie wolnym od zajęć szkolnych dla uczniów mogą być organizowane kolonie, obozy i inne formy wypoczynku. Z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji roku szkolnego wynika, że czasem wolnym od zajęć dydaktyczno - wychowawczych są okresy wymienione § 3 ust. 1, pkt 1 (zimowa przerwa świąteczna), pkt 2 (ferie zimowe), pkt 3 (wiosenna przerwa świąteczna) i pkt. 4 (ferie letnie). Te zapisy decydują o tym, że zgłoszeniu podlega zarówno wypoczynek w okresie wakacji, ferii zimowych jak i ferii świątecznych.
Musisz zgłosić, szczególnie, że zabierasz ze sobą dzieci/młodzież z województwa, w którym są ferie (czyli uczniowie mają wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych).
Co do przypadku w drugą stronę (Twoi harcerze nie mają ferii a jedziesz na teren, gdzie są wtedy ferie) - nie jestem pewien - tu można dla pewności poprosić o jakąś interpretację, chyba, że ktoś już taką dysponuje.