Dobre pytanie. Wnioski o zaliczenie służby składa się do końca września, a właściwy komendant ma czas na ogłoszenie rozkazu z zaliczeniem do końca października. Jak zbiórka/zjazd jest w październiku, to faktycznie jest to ciekawe, a mamy teraz zjazdy sprawozdawcze i sytuacja może się pojawić.
Jedna opcja to poprosić komendanta o ogłoszenie rozkazu wcześniej - to powinno zamknąć sprawę. Jeśli komendant nie ma złych intencji, to spokojnie może rozkaz wydać, a jak ma przypadki wątpliwe, to te oczywiste załatwia jednym rozkazem, a resztę osób w późniejszym październikowym terminie zalicza lub nie.
Jeśli z różnych przyczyn rozkazu nie będzie, to ja bym przyjął, że obowiązuje stan sprzed roku, skoro aktualna procedura jest jeszcze w toku i czeka się na jej rezultat.