Jeśli chodzi o dokument, który reguluje tą sprawę to zapis z instrukcji działania szczepu mówi:
15. Komendant szczepu powinien posiadać minimum stopień podharcmistrza i być przeszkolony do pełnionej funkcji.
Jednak znam przypadki kiedy komendant hufca mianuje przewodników na tą funkcję z otwartą próbę podharcmistrzowską, lub przewodników, którzy zamierzają na dniach, tygodniach otworzyć taką próbę. W moim hufcu były już takie 3 przypadki. To zupełnie tak jak z drużynowymi, którzy nie ukończyli kursów. Komendant hufca zwykle proponuje pewną "umowę", że pozwoli na funkcję pod jakimś warunkiem, że w określonym czasie osoba dopełni formalności, w przypadku komendanta szczepu - ukończenie próby podharcmistrzowskiej. Nie znam jeszcze sytuacji kiedy po mianowaniu na funkcję komendanta szczepu przewodnika, nie zdobył podharcmistrza i komendant hufca interweniował.
Bywają również sytuację, kiedy komendant hufca, który wg regulaminów również powinien być minimum podharcmistrzem, a został nim przewodnik.