W przypadku wyznania rzymsko-katolickiego musi to być:
- kapłan (czyli prezbiter lub biskup), nie diakon, nie brat zakonny, nie osoba świecka, nawet student czy absolwent teologii;
- musi mieć zgodę władzy kościelnej (swojego przełożonego jak i biskupa miejsca, gdzie ma spełniać posługę - często jest to ta sama osoba, ale nie zawsze, jak np. u zakonników);
- mianowanie przez komendanta hufca - czyli nawet kapelan drużyny lub szczepu jest mianowany przez komendanta hufca.
No i musi być członkiem ZHP, aby mógł go mianować komendant rozkazem.
Podobnie będzie u grekokatolików czy prawosławnych. U wyznań protestanckich nie ma kapłanów, trzeba się dopytać u konkretnego wyznania, jak się to odbywa.
Stopnie instrukorskie zdobywają, nawet w wielu seminariach duchownych działają kręgi kleryckie, przygotowujące przyszłe kadry kapelanów harcerskich.