Co z pieniędzmi z akcji zarobkowych?

Question

Akcja zarobkowa już zakończona, a co z pieniędzmi? Są w kasie drużyny, są odprowadzane do hufca, a później potrzebne rzeczy są kupowane na fakturę?  Czy kasa drużyny w ogóle istnieje?

Answer 1

Jest coś takiego jak pogotowie kasowe, czyli ile gotówki może mieć drużyna, wszystko ponad tę kwotę musi być wpłacone na konto bankowe hufca (chyba, że drużyna ma własne ale zazwyczaj nie ma). Wysokość pogotowia kasowego ustalają komendant i skarbnik hufca. Jak pieniędze są na koncie hufca to można je wydać na dwa sposoby:

1. Drużynowy pobiera zaliczkę, robi zakupy i w ciągu 14 rozlicza się z niej w hufcu (potrzebne są dowody zakupu, czyli zazwyczaj faktury) - w tym przypadku nie ruszamy książki finansowej drużyny.

2. Drużynowy pobiera pieniądze niejako do kasy drużyny, wpisuje to do książki i zakupy też zapisuje (oczywiście na podstawie dowodów) do książki. (tu chyba obowiązuje limit pogotowia kasowego, choć pewny nie jestem).

Ale który sposób zostanie użyty decyduje komendat i skarbnik.

To tak w zarysie, a o szczegóły i wytłumaczenie na przykładzie najlepiej prosić komendanta lub skarbnika.

Answer 2

Zależy gdzie, niektóre drużyny mają kasę, niektóre nie. Na zbiórce drużyny powinniście ustalić co robicie z pieniedzmi. Możecie kupić sobie namioty, zafundować jakąś wycieczkę, co chcecie. Co do tego czy kupuje się na fakturę, nie wiem.

Answer 3

Tak całą kwotę z akcji odprowadza się do hufca. ( choc u nas wygląda to trochę inaczej ale o tym opowiem na samym końcu) Do tego jakiś tam podotek na rzecz hufca ( u nas 5% ) i wszystko na fakturkę i to zgodne z celami statutowymi(cokolwiek by to miało znaczyc ). Jednak takie zarządzanie jest niekorzystne bo praktycznie na nic nie można tej kasy wziąc.

Dlatewgo u nas wygląda to tak :

po akcji liczymy pieniądze( imiennie ile kto zarobił itp.)

od tego na drużynę odliczamy ok 20% koszty uzyskania kasy( np. reklamówki, materiały i takie tam bo przecież jako wolontariusze nic poza czasem nie powinniśmy tracic na ZHP<każdy i tak wie jak jest>)

na koniec wyliczamy ile kto zarobił na czysto po tym to zanosimy do hufca i to zostaje w hufcu na obóż czy jakiś tam sprzęt.

Comments

Jak już się jest w harcerstwie to miło by było gdyby każdy choć raz zajrzał do Statutu ZHP i wiedział jakie cele ma ZHP, a nie pisał "cokolwiek by to miało znaczyć".