Co do zatwierdzania, to obozy domyślnie zatwierdza się w chorągwi, chyba, że komendant chorągwi udzielił komendantowi hufca stosowne pełnomonictwa. Przy formach zagranicznych wymagana jest akceptacja pełnomocnika komendanta chorągwi ds. zagranicznych. Dla form zagranicznych jest też prostszy formularz w systemie MEN do wypełnienia. Inne dodatkowe wymogi to jednak trzeba umieć porozumieć się w języku obcym właściwym na danym terenie.
Z istotnych różnic warto wymienić te w kwestiach rozliczeń finansowych. Jeśli część wydatków (np. transport) ponosicie w Polsce, a część wkraju docelowym, to wymaga się najczęściej dwóch książek kasowych obozu - ale to kwestie rozliczeniowe zawsze warto dopytać w swojej chorągwi.
Osobiście polecam organizację obozów wędrownych za granicą. Od paru lat praktykujemy takowe na Słowacji i wychodzą o dziwo taniej niż w Polsce, jest łatwiej to rozliczyć (nie musimy u nas w chorągwi mieć faktur, wystarczą inne dokumenty) i nie trzeba przykładowo przedstawiać potwierdzeń rezerwacji noclegów.
Ogólnie w temacie organizacji obozów wędrownych czy też zagranicznych polecam tą stronę
http://obozy.wedrownik.net/
Ta strona używa plików ciasteczek. Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich używanie.