Myślę, że najpierw najlepiej wyznaczyć sobie cele które chcesz osiągnąć na tej zbiórce, np.:
- integracja i lepsze zapoznanie się zastępowych
- poznanie idei zastępów, zrozumienie dlaczego właśnie zastępy są takie istotne, uświadomienie jak ważna jest rola zastępowego w drużynie
-zapoznanie zastępowych z planem pracy i napisanie przez nich bardzo oględnego planu pracy na krótki okres czasu np. miesiąc
-zaproponowanie form które mogą wykorzystać na zbiórkach
A jak już sobie ustalisz cele, to z górki powinno ci pójść dopasowanie formy:) Wplotłabym coś tajemniczego, (np. żeby wchodzili do ciemnej sali i każdy z nich po kolei zapala świeczkę), rozrywkowego (tak żeby oni też się trochę mogli pośmiać na zbiórce) i koniecznie przygotować materiały, które każdy będzie mógł ze sobą zabrać po zbiórce i korzystać, nawet podstawowe info które będziesz chciała im na zb przekazać. Dobre jedzonko mile widziane :)