Rozliczenie obozu

Question

Czuwaj!

Znajoma rozlicza obóz i niestety podczas liczenia wydatków okazało się że 900 zł które zostało wydane nie ma pokrycia w fakturach ani rachunkach. Co w takim przypadku trzeba zrobić, czy poniesie ona koszty różnicy. Jak to wygląda u was? Nie ukrywam że jest bardzo przejęta całą sytuacją, bardzo panikuje i nie chce o tym nikomu powiedzieć.

Pozdrawiam.

Comments

Trochę za dużo ogólników, żeby od razu odpowiedzieć co dalej.

1. Czy wiadomo na co poszła ta kasa i tylko nie ma na to faktur? Czy też po prostu te pieniądze zniknęły?

2. Znajoma jest komendantką czy kwatermistrzem obozu?

---

Pieniądze po prostu zniknęły, po obozie gdy przyszło do zebrania wszystkich wydatków okazało się że w kasie jest o 900 zł mniej niż powinno. Znajoma jest kwatermistrzynią, na komendantkę nie ma co liczyć ponieważ już w czasie obozu miała w nas totalnie wylane i nic jej nie obchodziło więc cała odpowiedzialość za organizacje obozu spadła na nią i na nas drużynowych.

---

Z tą odpowiedzialnością to tak nie do końca - komendant i kwatermistrz wspólnie odpowiadają za powierzony majątek ZHP. Więc lepiej dla komendantki, żeby się przejęła ;)

Answer 1

Macie w kasie tzw. manko. Zdarza się w wielu organizacjach, choć 900 zł po obozie to dużo. Dopytajcie wszystkich (w szczególności komendantki), czy nie brali jakichś zaliczek, nie oddali faktur itp..

Jeśli manko dalej występuje to jeszcze nie jest bardzo źle. Ale absolutnie najgorszą rzeczą jest niezgłoszenie, bo manko + ukrywanie go to podstawy do podejrzeń o przestępstwo. Ale jako że po obozie nie ma za dużo czasu na rozliczenie to sprawa wyda się dość szybko tak czy inaczej.

Nic gorszego niż konieczność oddania tych pieniędzy się nie stanie, a możliwe, że uda się wypracować coś lepszego, więc radzę szybko skontaktować się ze skarbnikiem hufca. W teorii hufiec ma prawo domagać się zwrotu tych pieniędzy od wolontariusza (zakładam, że macie umowy wolontariackie, nie pracownicze), któremu je powierzył, ale manko w kasie też da się zaksięgować i decyzją hufca jest, czy, w jaki sposób i w jakiej wysokości będzie oczekiwał zwrotu. Więc radzę wykazać się przed nimi dobrą wolą ;)