Hufiec należy informować o wszystkich działaniach, zwykle w postaci planu pracy drużyny. Więc zawsze warto dać im znać, jeśli robimy coś, co nie było wpisane w planie.
A co do takiej zbiórki - pytanie, kto będzie się zrzucał. Ogólnie, zbiórka rzeczowa to też zbiórka publiczna, więc trzeba ją zgłosić do MSWiA. Ale można to zrobić po prostu wypełniając formularz na stronie internetowej. Potrzebny jest dostęp do platformy ePUAP, więc pewnie zrobi to za Was komenda hufca, gdy powiecie im, że chcecie taką zbiórkę przeprowadzić.
Inna sprawa jednak, gdy zrzuca się tylko ograniczona grupa znajomych lub inna ograniczona grupa - wtedy taka zbiórka nie jest publiczna i nie trzeba jej zgłaszać do urzędu (nadal należy poinformować hufiec). Więcej można przeczytać tutaj: https://poradnik.ngo.pl/zbiorki-publiczne, albo możecie dopytać w hufcu