Jeśli w hufcu lub chorągwi nie zarządzono inaczej to nie powinno być z tym problemu.
A dlaczego może zarządzić inaczej? Być może z daną instytucją już jakaś jednostka współpracuje i wtedy potrafią niezorientować się u partnera kto jest kto. U nas, w mieście, gdzie są 3 hufce i chorągiew, zdarzały się podobno sytuacje, gdzie jeden z 3 hufców występował o wsparcie do któregoś z urzędów, z którym współpracowała regularnie chorągiew. Potem jak chorągiew z czymś się zgłosiła to powiedzieli coś w stylu "Wam, harcerzom z ZHP, ostatnio już na coś podobnego dawaliśmy". Niektóre instytucje mają też limity wsparcia lub ograniczenia do startowania w konkursach dla pojedynczej organizacji.
Dlatego oczywiście podpisywać papiery drużynowy może, ale dobrze jest po prostu dać znać hufcowi, że z daną instytucją się zawiązuje współpracę.