Nie ma jednej odpowiedzi na to, w jakim okresie planować pracę. Najczęściej jest to tzw. rok szkolny (albo jak kto woli - harcerski), tak by skończyć obozem.
Ale są też inne opcje. Ja, jeśli miałem wiele nowych osób i nie byłem pewien, ile z nich zostanie, wolałem planować tylko pół roku do przodu (jeden semestr). Hufce z kolei czasem naciskają na jeden standard planów prac, czasem w roku kalendarzowym. To z kolei wynika z tego, że finanse i dotacje rozlicza się w latach kalendarzowych...
Tak czy inaczej, zaplanuj pracę na okres, w którym jesteś w stanie w miarę przewidzieć, jaka będzie sytuacja. Możesz zdobyć stary plan pracy, ale to raczej jako inspirację - jeśli nie był realizowany to pewnie nie jest już związany z obecną sytuacją