Konsekwencje wejścia w życie RODO dla ZHP

Question

Cześć!

25 maja 2018 roku wchodzi w życie Unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych. Czy ktoś z Was jest mocniej w temacie i potrafi opisać jakie to będzie miało przełożenie na zasady funkcjonujące w naszej organizacji?

Na stan mojej wiedzy RODO wzmacnia definicję i ochronę danych osobowych, specyfikuje również dość istotną pulę danych wrażliwych podlegających specjalnej ochronie (np. poglądy polityczne i religijne, dane biometryczne...). Na pewno również RODO będzie miało pozycję nadrzędną względem naszej krajowej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, to znaczy, że musimy do tego czasu dostosować stosowane zasady w ZHP do Rozporządzenia.

Czy prowadzone są jakieś analizy w celu dostosowania naszych dokumentów i zasad funkcjonowania?

Answer 1

Prowadzone są analizy i dostosowania. Robi to Główna Kwatera przy wsparciu Zespołu ds. „opcji zero”. Na dniach pojawi się nowelizacja Instrukcji HALiZ, potem Instrukcji gromady, drużyny itd. Temat jest grząski i już wiadomo, że będzie wymagał dostosowania naszej praktyki w iluś obszarach... a nie ma jeszcze kompletu regulacji państwowych.

Comments

Andrzej,

A jesteś w mocy wskazać jakieś kierunki? Termin jest krótki, a tak na prawdę należałoby pewnie przeszkolić organizację na różnych poziomach.

Ciekaw jestem w szczególności jaka jest interpretacja względem dotychczas pozyskanych (na dotychczasowych zasadach) zgód na przetwarzanie danych osobowych, w tym wizerunku - czy pozostają one w mocy, czy też niezbędne będzie pozyskanie nowych zgód?

Oczywiście temat jest dużo szerszy... Moim zdaniem możemy mieć problem z komunikacją zasad w organizacji tak by zostały one wprowadzone w praktyce w tym terminie. Bo podejrzewam, że mało kto zdaje sobie sprawę ze zmian prawnych - ja się natknąłem przy okazji służbowego szkolenia w miejscu pracy i stąd dzisiejsze pytanie.

---

Sprawdź priv. :)

---

Zgody pozyskane wcześniej będą zachowywały ważność, jeśli zostały wyrażone w sposób konkretny, dobrowolny, świadomy i jednoznaczny czyli gdy wypełniają mimo wcześniejszego zawarcia obecne warunki RODO. (jednak istnieją inne zapisy, które poprzez inne przesłanki powodują, że w wielu wypadkach mogą być one nieważne)- dosc jasno jest to opisane w wytycznych grupy roboczej Art. 29

---

@zarowa58: Co niczego nie wyjaśnia generalnie :-) sęk w tym, żeby potrafić to jednoznacznie ocenić - stąd było moje pytanie. Ponieważ w ZHP mamy konkretny wzór zgody na przynależność są dwie kwestie szczegółowe na które należałoby sobie jednoznacznie odpowiedzieć: 1) czy będą zmieniane wzory zgód (klauzul dot. danych osobowych) i 2) czy przy zmianie wzoru zgód konieczne będzie wymienienie dotychczasowych (ze względu na te klauzule). Tym samym - czy dotychczasowe dokumenty spełniają określone warunki wymagane przez RODO.

---

Wzory zgód będą zmieniane. Czekamy na opinię prawną, czy te poprzednie wystarczą, na pewno decyzja będzie oparta na rekomendacji specjalistów. Na razie skupiamy się na Instrukcji HALiZ, bo ta kwestia jest pilniejsza, ale deklaracje członkowskie są tuż za nią w kolejce.