Do tego służy plan finansowy, który jest częścią książki finansowej wg. obecnych wzorów (załącznik do instrukcji HALiZ nr 7, pierwszy arkusz).
Dopóki nie ma się wybranego miejsca to chyba zostaje wróżenie z fusów ;) A jak mamy już miejsce to znamy ceny bazy, wyżywienia i transportu. Inne koszty (np. wynagrodzenia) też powinniśmy znać z wyprzedzeniem. Pytanie pojawia się przy kosztach programu, ale tu możemy zarówno brać pod uwagę, co chcemy kupić, jak i ile możemy od rodziców wziąć. Często to program dostosowuje się do budżetu, bo np. to, czy możemy pojechać na jakieś zwiedzanie zależy od tego, czy stać nas na autokar i bilety.