Jak zorganizować płatność i rozliczenie za reklamy na FB na poziomie szczepu?

Question

Cześć,

jak zorganizować przeprowadzanie płatnej promocji w serwisie facebook tak, aby móc rozliczyć w Hufcu wydane środki?

Fachowe wyjaśnienia problemu dla przedsiębiorców są dość zawiłe i trudne do przełożenia na realia organizacyjne ZHP, zwłaszcza kwestia podatku VAT.

Facebook dla firmowych kont reklamowych oferuje w Polsce dość ograniczony zakres możliwości płatności (Karta kredytowa/debetowa albo poprzez serwis PayPal):

Niesie to pierwsze problemy, bo już samo wspomnienie o którymkolwiek z tych sposobów spowoduje co najmniej grymas niezadowolenia na twarzy hufcowego księgowego ;) Opcja przedpłaty przelewem jest dostępna jedynie dla osobistych kont reklamowych :/

Dla firmowego konta reklamowego możliwe są następujące ustawienia:

Zmiana ustawienia "Cel reklamy" na wartość "Nie kupuję reklam do celów biznesowych" powoduje wyświetlenie dość enigmatycznego komunikatu:

Dodatkowo, wybranie tej opcji ogranicza możliwości pozostałych ustawień:

Samo uzyskanie FV za poszczególne kampanie reklamowe jest już stosunkowo proste, ponieważ Facebook generuje je automatycznie.

Z płatnych reklam na FB korzysta m.in. GieKa, więc jakoś zrobić się to musi dać ;) Czy ktoś z Was ma już może doświadczenia lub sugestie rozwiązań w tym temacie? :)

Z harcerskim pozdrowieniem,
Czuwaj! Ahoj!

Piotr Ścigała
Przyboczny HSI, 1HDW Hufiec Bytom

Answer 1

Co prawda reklamy na Fb kupowałem tylko poza ZHP, ale trochę faktur już rozliczyłem, więc napiszę co wiem ;)

Jeśli chodzi o płatność to od dawna nie mamy w hufcu problemów z płaceniem prywatną kartą. Tak jakbym zapłacił gotówką - hufiec mi oddaje kasę na konto lub gotówkę po przekazaniu im FV. Co prawda kiedyś księgowe też tego nie chciały przyjąć, ale ówczesna skarbniczka (zawodowo również księgowa) je przekonała...

Co do celów biznesowych - możemy się kłócić, że to działalność niekomercyjna, ale wygląda na to, że lepiej zaznaczyć, że to biznes, żeby dostać FV. W sumie reklamy, choćby pośrednio, mogą przełożyć się na akcje zarobkowe - a to już działalność gospodarcza. Tak wystawiona faktura wg artykułu z linka jest w innej walucie i wymaga jakichś kombinacji z fakturą wewnętrzną, jednak oczekiwałbym, że księgowy sobie z tym poradzi - oczywiście lepiej pewnie zapytać.

Chorągiew Śląska jest zarejestrowana, jako vatowiec unijny, więc Facebook może po płatności wystawić fakturę, którą w hufcu powinni normalnie przyjąć. To, o czym chyba trzeba pamiętać to uzgodnić z hufcem, czy możesz zapłacić prywatną kartą. Jeśli mają z tym problem to może istnieje hufcowa karta płatnicza, której możesz użyć?

Comments

Dzięki za pomysł, spróbuję pójść tym tropem :)