Instrukcja podana na końcu mojej odpowiedzi nakłada obowiązek odnotowania sprawy w rozkazie dopiero w przypadku instruktorów (a dokładniej zmiany przydziału służbowego). W przypadku nieinstruktorów jest jedynie obowiązek odnotowania informacji w Ewidencji ZHP (choć w obecnym kształcie system oczekuje informacji o rozkazach w przypadku procedur członkowskich).
Ja jakoś z przyzwyczajenia odnotowywałem przyjęcia, odejścia, zmiany przydziałów osób w drużynie w rozkazie. Robiłem to w takich punktach z szablonu rozkazu drużynowego, jaki sobie kiedyś sporządziłem:
6. Przydział służbowy, skreślenia z listy członków, wystąpienia
6.1 Uzyskanie przydziału służbowego
6.2 Zmiana przydziału służbowego
6.3. Skreślenia z listy członków ZHP
6.4. Wystąpienia
Źródło:
http://dokumenty.zhp.pl/pliki/zalcznik_20090313_154134_zalacznik_u_gk_160_2008.doc - instrukcja w sprawie przydziału służbowego