Szef HKR nie prowadzi Ewidencji, ponieważ żaden z członków klubu nie ma do niego przydziału służbowego. Do klubu w ogóleni nie można miec przydziału – ma się go do drużyny (wędrownicy) lub hufca (instruktorzy oraz nie-instruktorzy pełniący funkcje instruktorskie), do klubu ma się zawsze przynależność.
Szef HKR nie pisze rozkazów, bo nie miałby czego w nich umieszczać.