Dokumenty Harcerski Klub Ratowniczy

Question

Chcę utworzyć harcerski klub ratowniczy w moim szczepie. Czytałam, że trzeba prowadzić takie dokumenty jak:

• program pracy HKR
• konstytucję HKR
• wykaz posiadanego sprzętu specjalnościowego wraz z odpowiednimi certyfikatami jeśli potrzebne
• dokumenty finansowe
• książka pracy wraz z rejestrem członków
• kopie zawartych porozumień dotyczących danej specjalności
• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry specjalnościowej

o ile konstytucję, plan pracy i kopię dokumentów potwierdzających kwalifikację mam, to nie mam zielonego pojęcia jak zabrać się za resztę. Z drużynowymi jest o tyle wygodnie, że mają już gotowe wzory dokumentów. W moim przypadku szukałam i szukałam ale nie mogę znaleźć. W tym miejscu pojawia się moje pytanie:

ja powinien wyglądać wykaz sprzętu, książka pracy, i dokumenty finansowe? może ktoś jest w stanie podać jakieś wzory? Jakie powinnam posiadać informacje o członkach klubu? Próbowałam bawić się przekształcając książkę pracy drużyny, ale właśnie niezbyt mi to wychodziło, bo nie wiem co powinnam wymazać a co może dołożyć.

Znajdzie się jakaś duszyczka, która mi pomoże?

Answer 1

Książka pracy nada się taka, jak dla drużyn - po usunięciu niepotrzebnych działów (np. rozkazy czy składki). Zostaną np. plan pracy, lista członków z danymi kontaktowymi, konspekty.

Dokumenty finansowe będą dokładnie takie same jak dla drużyny. Prowadzicie dokładnie taką samą księgowość

Wykaz sprzętu to po prostu ista (ew. tabelka) posiadanego sprzętu w dowolnej wygodnej formie. Podobne wykazy (z tym, że niekoniecznie sprzętu specjalnościowego) prowadzi każda drużyna, która ma coś na własność. Można jednak taki wykaz dostosować, np. dodając datę ważności, czy dzieląc na podgrupy - sprzęt na pokazy/szkolenia, sprzęt do ratownictwa itp.