Na szczeblu ZHP niczego takiego nie było. Warunki organizacji biwaków określa instrukcja drużyny (obecnie obowiązuje wersja ze stycznia 2016 r.), a konkretnie jej punkty 3.18 i 164-170. Nie ma tam żadnych konkretnych wymogów co do kadry, obowiązują więc zasady jak przy każdej innej aktywności drużyny – taka liczba pełnoletnich osób, żeby dało się bronić tezy, że zapewniamy harcerzom należyta opiekę. Opiekunowie nie muszą spełniać żadnych konkretnych warunków poza pełnoletniością (która wynika z przepisów państwowych – chodzi o możliwość przyjęcia odpowiedzialności za powierzonych im harcerzy).
Mogło oczywiście być tak, że komenda Waszego hufca uchwaliła bardziej szczegółowe warunki organizacji biwaków przez jednostki hufca. Niczego ogólnozwiązkowego jednak nie ma.