Tak na prawdę to wszystko zgłaszasz w hufcu, przynajmniej w planie pracy. Jeśli chodzi o dodatkowe zgłaszanie z listą uczestników itp. to nie zgłaszasz "codziennej" aktywności drużyny, w szczególności zbiórek. Gdzie dokładnie leży różnica między zbióką, a biwakiem (w szczególności w przypadku nocki) to nie wiem - moim zdaniem zbiórka w nocy (np. krzyżowanie) to też zbiórka, ale nocowanie to już biwak. Ale czy to jest obowiązująca wykładnia to nie wiem.
ALE, niezależnie od tego, jak zgłaszamy imprezę to z kasy zebranej należy się rozliczyć. Tak, nawet pieniądze na zbiórkę to dodatkowa składka zadaniowa - rodzice mają prawo do potwierdzenia wpłaty (i chyba faktury). Jeśli chcesz tego uniknąć to możesz np. zrobić zbiórkę koło kiosku i poprosić każdego, żeby miał bilet (ew. kupił sobie), ale jeśli przyjmujesz pieniądze - musisz mieć to na papierze.