Czy są jakieś imprezy/akcje których nie trzeba zgłaszać/ rozliczać się ?

Question

Czy są jakieś imprezy harcerskie, których nie trzeba zgłaszać spotkałem się kiedyś z informacją, że np. nocki drużyny, szczepu do 24h nie trzeba zgłaszać czy to prawda tym samy nie musimy się rozliczać z kwoty którą pobierzemy za tą nockę ?

Answer 1

Tak na prawdę to wszystko zgłaszasz w hufcu, przynajmniej w planie pracy. Jeśli chodzi o dodatkowe zgłaszanie z listą uczestników itp. to nie zgłaszasz "codziennej" aktywności drużyny, w szczególności zbiórek. Gdzie dokładnie leży różnica między zbióką, a biwakiem (w szczególności w przypadku nocki) to nie wiem - moim zdaniem zbiórka w nocy (np. krzyżowanie) to też zbiórka, ale nocowanie to już biwak. Ale czy to jest obowiązująca wykładnia to nie wiem.

ALE, niezależnie od tego, jak zgłaszamy imprezę to z kasy zebranej należy się rozliczyć. Tak, nawet pieniądze na zbiórkę to dodatkowa składka zadaniowa - rodzice mają prawo do potwierdzenia wpłaty (i chyba faktury). Jeśli chcesz tego uniknąć to możesz np. zrobić zbiórkę koło kiosku i poprosić każdego, żeby miał bilet (ew. kupił sobie), ale jeśli przyjmujesz pieniądze - musisz mieć to na papierze.

Comments

Rozumiem, że organizując nockę drużyny to co kupimy za dodatkową składkę zadaniową np. jakieś materiały programowe, jedzenie musimy brać to na faktury na hufiec i później się z tego rozliczać ?

---

Tak. To jakie papiery wypisać itp. to już dogadajcie ze skarbnikiem hufca.

Możecie też ominąć ten przepis np. prosząc uczestników, by każdy wziął ze sobą coś do jedzenia zamiast organizować składkę.