obowiązkowe dokumenty

Question

Jakie dokumenty ma obowiązek prowadzić drużynowy drużyny harcerskiej?

Answer 1

Wymienia je Instrukcja drużyny: dokumenty.zhp.pl/pliki/zalcznik_20160418_93942_zal_u_gk_112_2016_pjo_instrukcja.doc'

1. Drużynowy prowadzi i przechowuje następującą dokumentację:

1. książkę pracy gromady/drużyny, która zawiera rozkazy drużynowego;

2. program pracy gromady/drużyny, zatwierdzony przez właściwą komendę (aktualizowany
   w miarę potrzeb),

3. zgody rodziców na przynależność do gromady/drużyny osób, które nie ukończyły 16 roku życia, oraz deklaracje członkowskie osób, które ukończyły 16 rok życia;

4. dokumenty finansowe wymienione w punkcie dotyczącym finansów i gospodarki majątkowej jednostki;

5. w przypadku drużyny wędrowniczej: konstytucję drużyny, przedstawioną właściwej komendzie.

1. Częścią dokumentacji gromady/drużyny są także wpisy dotyczące jej członków w systemie Ewidencja ZHP.

Książka pracy drużyny do podstawowe dane jej członków, podział na zastępy, informacje kto pełni jaką funkcję, dokumentacja dotycząca instrumentów metodycznych, kolejne rozkazy drużynowego. Program: wiadomo, ten wysyłany do hufca. Zgody rodziców i deklaracje członkowskie: bez tego nie mamy prawa wpisać harcerza do ewidencji. Czyli tak na prawdę nie jest harcerzem, bo nie mamy udokumentowane że należy do naszej i jakiejkolwiek drużyny: nie ma przydziału. Dokumentacja finansowa i materiałowa: rejestr przychodów i wydatków, zbierania i przekazywania dalej składek, spis sprzętu posiadanego przez drużynę.

To tak na szybko.