Odpowiedź w pewnym stopniu zależy od kontekstu, bo np. kwatermistrz obozu odpowiada za nieco inne rzeczy niż kwatermistrz drużyny czy hufca, ale ogólnie mówiąc: kwatermistrzostwo to zapewnianie dla działalności harcerskiej „zaplecza” sprzętowego, logistycznego, czasem też finansowego. Jest to działalność wspierająca, czyli nie skupiająca się wprost na wychowaniu (choć aspekty wychowawcze jak najbardziej posiada), ale stwarzająca dla niego warunki.
Zespół kwatermistrzowski to oczywiście zespół ludzi zajmujący się kwatermistrzostwem w danej jednostce.
W praktyce kwatermistrz drużyny na ogół ogarnia po prostu sprzęt drużyny, zna jego stan, organizuje z odpowiednim wyprzedzeniem działania naprawcze, niekoniecznie w całości wykonywane jego własnymi rękami, itd. Podobnie kwatermistrz szczepu czy hufca. Kwatermistrz obozu to nieco inna sprawa, bo jest to druga obok komendanta osoba współdecydująca o całej gospodarce, zakupach, transporcie, kontrolowaniu wydatków itd., a więc ma dużo szerszy zakres odpowiedzialności niż tylko sprzęt.