Szkolenie zastępowych jest zadaniem nie hufca, a drużyny lub szczepu. Hufiec odpowiada za szkolenie kandydatów na instruktorów (kursy pwd) i drużynowych – patrz System pracy z kadrą z 2010 r., tabelka na str. 7, oraz Kształcenie kadry w ZHP z 2011 r., p. 11. Oznacza to, że udział w kursie zastępowych „nie liczy się” do BOKK – ta wymaga stażu na kursach instruktorskich (Kształcenie kadry w ZHP, p. 41). Z drugiej strony oznacza to, że przeprowadzenie kursu zastępowych nie wymaga żadnych szczególnych uprawnień – co nie jest dziwne, gdy przypomnimy sobie, że za kształcenie zastępowych odpowiada każdy drużynowy.
Komu zgłosić? To zależy, pod czyją egidą robicie kurs. Jeśli drużyny lub szczepu, to zgłaszacie go po prostu jako biwak (zakładam, że kurs jest z nocowaniem, jeśli nie, są to po prostu zwykłe zbiórki, które trzeba tylko ująć w planie pracy). Jeśli hufca... to tak samo, tylko że wtedy na ogół ktoś z komendy będzie chciał zatwierdzić program kursu.