Przejazd na zorganizowany wypoczynek/biwak/obóz

Question

Czuwaj!

Proszę o informację jaka dokumentacja jest potrzebna na przejazd zuchów/harcerzy na zorganizowany biwak w roku szkolnym oraz zlot w okresie letnim? Nie jesteśmy organizatorem wypoczynku tylko uczestnikiem, ale musimy dojechać autokarem. Czy wymagana jest cała dokumentacja wycieczki z osobą będącą kierownikiem wycieczki? Biwak jest organizowany przez Hufiec (3 dni), zlot jest 7 dniowy organizowany przez Chorągiew.

Answer 1

Biwak w roku szkolnym nie podlega zgłoszeniu do kuratorium, także tutaj sprawa prosta: zgody rodziców, zgłoszenie biwaku do hufca i w zasadzie tyle. Zlot w okresie letnim wymaga zgłoszenia go do kuratorium i wszystkich potrzebnych dokumentów, ale tym zajmuje są organizator i kierownik, więc Wy jako uczestnicy nie musicie nic załatwiać. Jeżeli chodzi o sam przejazd, to powinna go zorganizować (również być fizycznie w autokarze) kadra wypoczynku, więc wychowawcy (w liczbie odpowiadającej właściwym przepisom w stosunku do dzieci). Sam przejazd nie jest "oddzielną" wycieczką w rozumieniu przepisów kuratorium i nie musi być zgłaszany dodatkowo. Tylko wyjazdy organizowane przez szkoły w ciągu roku szkolnego zgłaszane są jako wycieczki szkolne i muszą mieć osobę z uprawnieniami kierownika wycieczek szkolnych.

Comments

Ponieważ wycieczka w czasie roku szkolnego* nie jest wypoczynkiem, nie mają do niej zastosowania przepisy o organizacji wypoczynku: nie jest wymagana kadra z uprawnieniami wychowawcy ani nie są określone żadne limity liczbowe kadry na uczestników.

Nie oznacza to, że można robić cokolwiek. Cały czas obowiązuje kodeksowa zasada dochowania należytej staranności, więc trzeba zapewnić taką liczbę kadry z odpowiednimi umiejętnościami, by przejazd był bezpieczny. Można tu zajrzeć po inspirację do przepisów o organizacji wycieczek szkolnych (które nas nie obowiązują), popytać znajomych kierowników wypoczynku albo usiąść i przemyśleć potencjalne sytuacje problemowe i Wasze potrzebne reakcje.

* - wypoczynkiem mogą być niektóre działania w okresie wakacji, ferii zimowych i przerwy świątecznej w okolicach Bożego Narodzenia. Wszystko inne z pewnością wypoczynkiem nie jest.