Czuwaj!
Nie ma, z tego co wiem, żadnych regulacji dotyczących konspektów zbiórek. Wydaje mi się jednak, że dobrym pomysłem byłoby przesłanie go drużynowej ok. 2 dni wcześniej, aby zwyczajnie mogła się z nim zapoznać, a także, być może, wspomóc Ciebie, poprawiając jakiś element.
Liczę, że moja odpowiedź pomoże.