Jakie działy w zeszycie zastępu?

Question

Od niedawna przygotowuję się na bycie zastępową, ponieważ jestem podzastępową, a zastępowa odchodzi. Kupiłam już sobie zeszyt dla zastępu podzielony na 5 działów, i właściwie nie wiem, jakie te działy zrobić...

Answer 1

Jak nie wiesz to... nie rób. Zrobisz jak pojawi się potrzeba.

Generalnie takie rzeczy "wyjdą" w praniu. Różnie ustalane są obowiązki zastępowego i różnych rzeczy sam zastęp potrzebuje. W ogólności zastępy powinny mieć swoje plany pracy (a przynajmniej harmonogramy) i listy obecności na zbiórkach, listę członków z jakimś kontaktem (czy to będzie telefon, mail, adres to już własna preferencja). Do tego mogą dojść jakieś kwestie kwatermistrzowsko-finansowe, jeśli zastęp ma własny sprzęt. Jeśli macie jakieś przechodnie funkcje (np. proporcowy się zmienia) to oczywiście też warto sobie rozpisać.

Ale moim zdaniem takie "usiądę, wymyślę i będę się trzymać przez cały rok" zwykle kończy się bardzo szybko. Bo nie chce się notować informacji, które nie są potrzebne. Dlatego moja rada jest taka, żeby wpisać tam to, co trzeba. Oczywiście nie wszystko musi być akurat w tym zeszycie (numery telefonów wygodniej mieć na własnym telefonie, choć papierowa kopia też jest przydatna), ale generalnie wpisuj tam to, co będzie Tobie przydatne.

Comments

Gorąco popieram przedmówcę. Tworzymy sobie w Związku fetysz dokumentów, formularzy, druczków, a tak naprawdę wszelka dokumentacja zastępów i większość dokumentacji drużyny powinna być jedynie zapisem informacji, których one same potrzebują, w takiej formie, jaka im będzie działać.

Bardzo ważne jest też faktycznie trzymanie namiarów na ludzi na papierze. Telefony wysiadają bez ostrzeżenia, w laptopach padają dyski i jeśli trzymasz kontakty tylko w jednym urządzeniu elektronicznym, ryzykujesz nagłą utratę wszelkich namiarów. Nawet dorośli biznesmeni się na tym przejeżdżają, więc uczmy się od małego. :)