Statut, § 22
- Właściwy komendant hufca, komendant chorągwi lub Naczelnik ZHP zalicza instruktorom corocznie służbę instruktorską.
- Od decyzji w sprawie zaliczania służby instruktorskiej przysługuje odwołanie do sądu harcerskiego.
Czyli odwołanie od decyzji komendanta hufca składamy do sądu harcerskiego hufca lub (jeśli w hufcu nie ma) chorągwi. Dodatkowo, zgodnie z przytoczoną uchwałą, jest jeszcze "pośredni" etap odwołania - do samego komendanta:
10. W przypadku niezaliczenia służby instruktor ma prawo odwołania się do właściwego komendanta w ciągu jednego miesiąca od daty ogłoszenia rozkazu lub upływu terminu określonego w pkt. 9 [koniec października]. Od decyzji komendanta w sprawie wniesionego odwołania przysługuje odwołanie do właściwego sądu harcerskiego.
Czyli w momencie, w którym pojawia się rozkaz o niezaliczeniu służby LUB minął koniec października, a służba nie została zaliczona mamy 1 miesiąc na odwołanie się do komendanta. Jak ten odrzuci odwołanie to kierujemy je dalej do sądu.
Co do wzoru wniosku to ja bym się tam jakoś mocno nie przejmował. Wzór podobny do podania czy meldunku, tylko ma tytuł "odwołanie". W nagłówkach trzeba zawrzeć kto się odwołuje, a w treści to jakoś uzasadnić. Załączniki można w razie potrzeby dodać, aby np. uzasadnić samo odwołanie