Według nowej Instrukcji drużyny itp., a dokładnie okolic punktów 149-152, drużyna nie musi prowadzić książki inwentarzowej – prowadzi ją hufiec, drużyna ma tylko protokoły przekazania jej sprzętu w użytkowanie (bo formalnie sprzęt jest na stanie hufca, zawsze tak było). Jeśli drużyna ma tego sprzętu dużo, może chcieć to sobie wszystko spisać w jednym miejscu, ale wtedy jest to jej „dokument wewnętrzny” wyłącznie na jej potrzeby i może wyglądać jakkolwiek.
Ewidencja ilościowa niedrogiego sprzętu, o której mowa w p. 152, to proste zestawienie na zasadzie „szpadel - szt. 2, karimata - szt. 7 6”. Forma nie jest narzucona, chodzi tylko o utrzymywanie w jednym miejscu informacji, ile czego drużyna ma. Kiedyś pewnie w Sieci powiesimy przykładowy wzór...