Dokumentacja drużyny w świetle nowej instrukcji

Question

Czuwaj!

Mam takie ciekawe z mojej perspektywy pytanie, w świetle unifikacji przepisów trochę słabo się orientuje co jest aktualne a co nie, więc zwracam się z pytaniem:

Jak wygladają aktualne dokumenty potrzebne do prowadzenia drużyny? 

Konkretnie interesuje mnie ta część: "...Drużynowy prowadzi i przechowuje następującą dokumentację:

1. książkę pracy gromady/drużyny, która zawiera rozkazy drużynowego;
2. program pracy gromady/drużyny, zatwierdzony przez właściwą komendę;"

Czy gdzieś jest zdefiniowane co musi/powinna zawierać książka pracy drużyny?

Gdzie określone jest do kiedy zatwierdzony musi być program pracy i czy są jakieś wytyczne do jego tworzenia?

Reszta dokumentów jest dość jasno opisana, te niby rozumieją się "same przez się" ale zawsze mnie to interesowało.

Answer 1

Zawartość książki pracy drużyny (dalej: KPD) poza rozkazami celowo nie jest zdefiniowana. Powinno się w niej znaleźć to, czego drużynowy faktycznie potrzebuje, w formie, jaka będzie dla niego wygodna. Wszelkie dane osobowe są trzymane w Ewidencji ZHP i w KPD nie musi ich być (niezbędny zestaw kontaktowy w razie W jest i tak w deklaracjach przynależności). Pewnie za jakiś czas pojawi się na stronie i/lub w 4Ż jakiś wzór nowej KPD, ale na pewno nie będzie on obowiązkowy. (Oczywiście hufiec może określić jakieś własne zasady w tym obszarze).

Co do programu pracy, sprawa jest banalna. W każdej chwili drużyna musi mieć zatwierdzony plan pracy obejmujący tę chwilę. Termin i okres zależy od drużyny i hufca, pewnie większość środowisk będzie to robić na okres roku harcerskiego, ale instrukcja celowo tego nie wymusza, bo np. niektóre środowiska wolą planowanie latami kalendarzowymi.

Comments

Dzięki, mega objaśniłeś dokładnie to o co mi dodatkowo chodziło (odpowiedzialność i jurysdykcję).