Instrukcja działania drużyny określa wykaz dokumentacji, jaką trzeba posiadać. Tam też jest zawarte, że przedstawić we właściwej komendzie trzeba plan pracy drużyny oraz konstytucję drużyny w wypadku drużyn wędrowniczych.
Ponadto ze spraw finansowych, to jeden egzemplarz sprawozdania finansowego drużyny wraz z książką finansową i dowodami źródłowymi składany jest w komendzie hufca w terminie określonym przez komendę hufca - za instrukcją finansową drużyny.
Inne dokumenty regulują również pewne kwestie, przykładowo organizując biwak trzeba przekazać do komendy hufca kartę biwaku z listą uczestników i programem biwaku etc.
Zawsze warto poszukać w obowiązujących dokumentach lub spytać szczepowego, innych drużynowch etc.