To trochę zależy od środowiska, ale z reguły chodzi o to, że harcerz, który chce otworzyć stopień przychodzi do kapituły, która składa się z kilku osób (z reguły min. 3), które dany stopień posiadają.
Przychodzi się do takiej kapituły z opiekunem, przedstawia się jej zadania, kapituła ewentualnie o nie dopytuje, czasem proponuje zmianę i "otwiera"/"zamyka" próbę - a właściwie wnioskuje do odpowiedniej osoby (np. drużynowego) o otwarcie/zamknięcie.
W sumie główny zadaniem kapituły jest utrzymanie podobnego poziomu prób w środowisku i dopilnowanie, żeby wszystko było wg wymagań.