Jakie dokumenty do ewidencji drużyny należy złożyć do Hufca?

Question

Czuwaj!

Prowadzę drużynę na poziomie próbnym i na najbliższej zbiórce drużynowych chcę złożyć listę członków drużyny do ewidencji Hufca.

Jakie dokumenty powinnam złożyć?

Słyszałam, że kopię rozkazu przyjęcia do drużyny. Czy jeszcze jakieś kopie dokumentów powinnam wziąć ze sobą?

Answer 1

Prawidłowa odpowiedź to żaden. Każdy drużynowy (pełnoletni) powinien otrzymać od Administratora Hufca dostęp do ewidencji, aby móc samodzielnie wprowadzać dane swoich harcerzy oraz w razie potrzeby je uzupełnić.

Drużynowi poniżej 18 roku życia nie powinni mieć dostępu do Ewidencji i odpowiednie dane wypełniają za nich wskazane przez komendanta Hufca osoby pełnoletnie.

--------

phm. Sergiusz Papuga HO
instruktor Zespołu ds. systemu Ewidencja ZHP Głównej Kwatery ZHP

Answer 2

Przypuszczam, że nie uzyskasz odpowiedzi na takie pytanie, gdyż sposób komunikacji między drużynowymi a administratorami hufcowymi, nie jest centralnie uregulowany. Są hufce, gdzie wystarczy podać w formie listy dane osobowe osób przyjętych, datę przyjęcia, liczby i daty rozkazów. I tyle, nie trzeba nawet kopi tych rozkazów.

Najlepiej zapytaj administratora hufcowego, namiestnika, komendanta.

Answer 3

Jeśli jesteś pełnoletnią drużynową to ewidencję powinnaś prowadzić sama. Żeby wprowadzić dane potrzebny jest przede wszystkim nr PESEL, Imię i nazwisko, adres, data złożenia deklaracji, nr i data rozkazu przyjęcia oraz stopień imię i nazwisko osoby wydającej rozkaz