Mało intuicyjnie, organizację biwaków reguluje obecnie Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 67/2011 z dnia 28 czerwca 2011 r. w sprawie Instrukcji organizacyjnej Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej (link – archiwum ZIP). Jednym z załączników do niej jest karta biwaku. Oficjalnego wzoru listy uczestników nigdzie nie ma... bo nie ma to sensu – to po prostu lista imion, nazwisk i np. numerów członkowskich.
Warto zwrócić uwagę, że zgodnie z Instrukcją HALiZ (a konkretnie jej p. 2.8.b) biwak zatwierdzacie w macierzystym hufcu, o ile jest on imprezą krajoznawczo-turystyczną. Jeśli nie, formalnie obowiązku zatwierdzania nie ma, choć często hufce „z rozpędu” chciałyby zatwierdzania wszelkich wyjazdów.
Jeśli wyjazd zgłaszacie w hufcu na zasadzie biwaku, kartę biwaku, listę uczestników i program biwaku dostarczacie do komendy hufca. To, czego życzy sobie organizator imprezy, zależy od konkretnego przypadku.
Ta strona używa plików ciasteczek. Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich używanie.