W jaki sposób należy zarejestrować pieczątkę w Hufcu i jak to wygląda?

Question

W jaki sposób zarejestruję pieczątkę drużyny w Hufcu? Na czym polega to rejestrowanie?

Answer 1

Warto przed zrobieniem pieczęci przesłać projekt do zobaczenia komendantowi, żeby sprawdził, czy nie ma błędów - po co tracić pieniądze?

Potem trzeba się stawić z pieczęcią w biurze KH i tam podstemplować - często jest to specjalny zeszyt "rejestr pieczęci", gdzie są wzory oraz daty utworzenia.

Pamiętajcie, że pieczęć należy chronić przed nieuprawnionym użyciem, a zbędne złożyć w KH do kasacji lub do archiwizacji.

Answer 2

Nie wiem, jak wygląda to w innych hufcach, nie wszędzie musi to być regułą, ale u mnie wygląda to tak, że składa się w komendzie hufca zwykłą kartkę z informacją "Drużyna taka i taka, od dnia tego i tego używa następującej pieczątki:" i pod spodem oczywiście podbita na wzór pieczątka.

Jeśli macie pieczątkę imienną drużynowego, to na tym samym arkuszu, analogicznie.

Na czymś takim komendant hufca u nas podpisywał się, że akceptuje pieczątkę do użytku w takiej formie. Cała "rejestracja" to de facto poinformowanie komendanta, że jednostka pieczątki będzie używać (i przy okazji komendant sprawdza, czy na pieczątce nie ma jakichś "cudów", które nie powinny się tam znaleźć - albo wręcz przeciwnie, czy czegoś nie brakuje).

Należy pamiętać o zgodności pieczątki z ogólnymi zasadami panującymi w ZHP, zatem gdzieś pewnie na pieczątce powinna pojawić się nazwa "Związek Harcerstwa Polskiego".

Answer 3

Instrukcja Kancelaryjna reguluje to:

 

        C. PIECZĄTKI IMIENNE

1. Pieczątkę imienną mogą posiadać kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych, władze hufca i chorągwi, członkowie władz naczelnych ZHP, komendanci szkół instruktorskich, kierownicy ośrodków oraz jednostek samobilansujących  lub inne osoby przez nich upoważnione.

2. Pieczątka imienna powinna zawierać: tytuł służbowy, stopień instruktorski oraz imię
   i nazwisko.

3. Za dysponowanie pieczątką imienną odpowiedzialność ponosi osoba, dla której została ona wykonana.

4. Zgodę na posiadanie pieczątki imiennej wydaje Naczelnik ZHP, komendant chorągwi lub komendant hufca.

sposób rejestracji określa Właściwa Komenda