Nie ma takiego obowiązku wobec rozporządzeń MENiS, MEN. Od kilku miesięcy również szkoły nie mają takiego obowiązku. Jednak w ZHP mamy instrukcję, która w dziwny sposób daje taki obowiązek. W instrukcji organizacyjnej HALiZ możemy znaleźć zapis o organizacji biwaków w ciągu roku. (Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 67/2011 z dnia 28 czerwca 2011 r. w sprawie Instrukcji organizacyjnej Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej):
2.8. Biwak
Jest jedną z form działalności podstawowych jednostek ZHP, trwającą do 5 dni, organizowaną:
a) w okresie ferii letnich i zimowych oraz zimowej i wiosennej przerwy świątecznej - jako forma HALiZ, zgodnie z ww. Rozporządzeniem MEN,
b) w innym czasie - w zakresie krajoznawstwa i turystyki - musi być zatwierdzony w macierzystym hufcu, który prowadzi rejestr biwaków. (Karta biwaku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji).
A w załączniku widzimy kartę biwaku, gdzie jest miejsce do numer polis i nazwę towarzystwa ubezpieczeniowego. Nie wiem czy jest to odpowiednie miejsce na instrukcję organizacyjną biwaku śródrocznego, ale nie ma wątpliwości że jest. Link: http://dokumenty.zhp.pl/pliki/zalcznik_20130529_101321_instrukcja_organizacyjna_haliz_2011.zip
Odpowiadając na drugie pytanie Royasa - ciekawoska. Wg aktualnych przepisów, nawet na wniosek rodziców lub innych statutowych organów szkoły, w statucie szkoły nie można zapisać obowiązku ubezpieczenia wszystkich dzieci uczęszczających do szkoły od NWW. Link: http://www.oswiata.abc.com.pl/czytaj/-/artykul/czy-w-statucie-szkoly-moze-widniec-zapis-o-obowiazkowym-ubezpieczeniu-wszystkich-uczniow-od-nnw
Znalazłem również bardzo przydatny poradnik - Jak prawidłowo i bezpiecznie zorganizować wyjazd na wycieczkę i imprezę turystyczną dla dzieci i młodzieży. Informację o ubezpieczeniu dzieci na wycieczce również znajdziemy w poradniku, ale pod określeniem, że organizator powinien. Nie musi. Link do poradnika: http://www.kuratorium.waw.pl/download/1/5249/f-7237-2-poradnikturystykaikrajoznawstwo11.pdf
Ubezpieczenie od NWW dla dzieci to tak naprawdę interes rodzica, opiekuna prawnego. Nas (opiekunów) nawet super NWW nie uratuje od odszkodowania, jeśli coś się stanie i sąd orzeknie naszą winę. Od tego jest ubezpieczenie od OC, o którym pisał już Adam Nowak gdzieś w poniższych komentarzu. Link: http://zhp.pl/sprawy-czlonkowskie/ubezpieczenie/