• Rejestracja
Pierwszy raz tutaj? Zajrzyj do FAQ!
x
Witamy w serwisie zapytaj.zhp.pl, gdzie możesz zadawać pytania i otrzymywać odpowiedzi od innych harcerzy.

Możesz też zdobywać punkty za zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Tutaj pomaganie innym się opłaca! Więcej informacji tutaj!


Na wiele pytań odpowiedź znajdziesz w dokumentach ZHP:


Czy dokumentacja KSI może mieć formę elektroniczną?

+2 głosów
Wszedł nowy system stopni instruktorskich (tzn. zmieniony, a nie nowy) i co prawda w tym zakresie się nic nie zmieniło w instrukcji, ale mam taką zadumę, czy jest możliwość prowadzenia dokumentacji tego zespołu w formie elektronicznej. SSI tego nie zabrania, wymienia jedynie obowiązek prowadzenia dokumentacji przez KSI i jej składniki. Zastanawiam się, czy taka forma jest możliwa, również w kontekście celu strategicznego do kierunku K2, tj. "Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów". Czy ktoś ma jakiś pomysł co może stać na przeszkodzie?
pytanie zadane 13 października 2016 w Przepisy, ewidencja, dokumentacja... przez użytkownika Solo (1,478)   6 27 52
Współczynnik akceptacji: 64%
   

2 odpowiedzi

+2 głosów
 
Najlepsza
Czuwaj!

Nic nie stoi na przeszkodzie aby prowadzić ją w formie elektronicznej, ważnym jest żeby dostęp do dokumentów był ciągły i aby dokumenty wrażliwe były odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób trzecich.
odpowiedź 13 października 2016 przez użytkownika Sergiusz Papuga (583)   2 4 18
wybrane 29 października 2016 przez użytkownika Solo
+2 głosów
Zgadzam się w 100% z dh. Sergiuszem, dodam jeszcze jedną uwagę:

Jeśli przechowujemy w dokumentach dane osobowe to nie tylko musimy zabezpieczyć plik hasłem, ale sam dostawca usług, który będzie ją trzymać musi się zobowiązać do odpowiedniej ochrony.

Niektóre usługi takie jak Google Drive czy Dropbox mogą mieć w regulaminach napisane, że przetwarzają dane na nich trzymane na własny użytek. W takim przypadku to my będziemy winni, jeśli przekazane nam dane tam umieścimy. (Nie mówię, że konkretne Google Drive czy Dropbox tak mają - nie czytałem ich regulaminów).

Najprostsze rozwiązanie to wykorzystać eZHP czyli nasz związkowy Office 365. Do dokumentacji można użyć plików na OneDrive, a w bardziej zaawansowanych przypadkach Sharepoint. Moja kapituła stopni trzyma dokumentację w OneNote na OneDrivie i mogę tę opcję polecić.
odpowiedź 13 października 2016 przez użytkownika qj0n (13,336)  

Podobne pytania

+7 głosów
1 odpowiedź 212 wizyt
pytanie zadane 13 lutego 2014 w Przepisy, ewidencja, dokumentacja... przez użytkownika MajewsQa (327)   3 12 24
0 głosów
1 odpowiedź 90 wizyt
pytanie zadane 21 listopada 2016 w Przepisy, ewidencja, dokumentacja... przez użytkownika dh Olek (246)   2 12 24
+2 głosów
1 odpowiedź 312 wizyt
0 głosów
1 odpowiedź 209 wizyt
pytanie zadane 1 września 2015 w Przepisy, ewidencja, dokumentacja... przez użytkownika khashishin (1,239)   5 13 30
+3 głosów
2 odpowiedzi 436 wizyt
Ta strona używa plików ciasteczek. Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich używanie.
Pomysł, wykonanie, osoba odpowiedzialna za działanie serwisu: hm. Szymon Gackowski
...